Optimiser ses actifs : le vrai levier caché de l’économie circulaire (2/3)

L’économie circulaire, optimiser ses actifs – « 6 Min. pour comprendre » avec Pierre Léonard. Midoricast : Podcast #228

L’économie circulaire ne se limite pas au recyclage, elle repose sur une série de leviers complémentaires, et celui que Pierre Léonard explore ici mérite toute notre attention :  l’optimisation des actifs.

Entreprises, institutions, indépendant·es… nous possédons toutes et tous des ressources souvent sous-exploitées : machines, espaces, flottes de véhicules, mais aussi logiciels, serveurs ou bases de données.

Dans cet épisode, Pierre démontre avec clarté comment prolonger la durée de vie de nos équipements et intensifier leur usage peut réduire les coûts, renforcer la compétitivité et contribuer ` une vraie démarche de durabilité. À travers des exemples concrets, de la mutualisation d’un studio partagé par The Podcast Factory Org, à la location d’actifs entre entreprises, il nous invite à repenser nos pratiques et à agir de façon plus intelligente, plus collective et plus rentable.

Optimiser ses actifs, c’est faire plus avec moins, tout en réduisant son empreinte carbone. Une approche gagnant-gagnant, à la fois écologique et économique, qui illustre parfaitement la logique circulaire : avant d’acheter du neuf, mieux vaut apprendre à mieux utiliser ce que nous avons déjà.

Cet épisode fait partie du triptyque « Économie circulaire » :

• Économiser ses ressources 
• Optimiser les actifs (épisode actuel)
• Réduire les déchets (à venir).

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Pourquoi cette rubrique ?

Nous accompagnons les entreprises qui appliquent des démarches ESG (Environnement, Social, Gouvernance) réelles et mesurables. Pierre, lui, les forme et les soutient vers cette transition. Nos approches sont différentes, mais complémentaires : nous encourageons, il accompagne.

Ce choix pose aussi un vrai défi : où placer la limite ? 

Certaines entreprises citées dans cette rubrique ne sont pas alignées avec nos critères actuels, et nous refuserions toute collaboration avec elles tant qu’elles n’amorcent pas un changement concret. Mais c’est justement là que Pierre intervient : son rôle est d’initier cette transformation.

Ce podcast ne cherche pas à juger, mais à inspirer. L’objectif ? Encourager plutôt que décourager, accompagner plutôt qu’exclure.

Engageons-nous ensemble vers une économie circulaire, durable et inclusive. Écoute, réflexion, action… en 6 minutes.

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Séquençage du podcast L’optimisation des actifs :

• [00:00:02] Introduction et contexte du podcast Midoricast
• [00:00:11] Sujet : l’optimisation des actifs
• [00:00:25] Rappel du triptyque – phase 1 : avant
• [00:00:39] Phase 2 : pendant
• [00:00:50] Exemples d’actifs matériels et immatériels
• [00:01:17] Maximiser utilisation et durée
• [00:01:38] La sous-utilisation des ressources
• [00:02:07] Exemple avec The Podcast Factory Org
• [00:02:46] L’exemple de la voiture inutilisée
• [00:03:03] Réduction des coûts d’investissement
• [00:03:25] Productivité améliorée par mutualisation
• [00:03:35] Un cabinet de conseil partage ses espaces de réunion
• [00:04:16] L’intelligence organisationnelle coûte moins qu’investir
• [00:04:45] Cas concret : entreprise de logistique
• [00:05:01] Comment faire ?
• [00:05:27] Explorer les solutions
• [00:06:01] Conclusion
• [00:06:23] Rappel : Green IT et hébergements responsables
• [00:06:33] Annonce du prochain épisode : la réduction des déchets
• [00:06:50] Appel à l’action et clôture

La transcription du podcast L’optimisation des actifs :

Jingle Intro: [00:00:00] Your listening to the Podcast Factory Org.

Michel: [00:00:02] Bienvenue pour un nouvel épisode « Midoricast », votre podcast sur les initiatives positives en faveur de l’environnement. Rubrique « 6 Minutes pour comprendre » avec Pierre Léonard. Auditeurs et auditrices, je lui laisse la parole. Merci à vous.

Pierre Léonard: [00:00:11] Bonjour Michel, Bonjour tout le monde! Dans cet épisode-ci je vous propose d’explorer le deuxième levier essentiel de l’économie circulaire. Et ce deuxième levier, c’est quoi? C’est l’optimisation de ses actifs.

Michel: [00:00:25] C’est une série de trois épisodes dans la série « 6 Minutes pour comprendre » donc on va quand même situer le contexte.

Pierre Léonard: [00:00:29] Tout à fait. Et effectivement, dans le premier épisode consacré à l’économie circulaire, on a vu pourquoi c’était important d’économiser ses ressources. Et ça, c’est quelque chose qui vient avant l’utilisation.

Pierre Léonard: [00:00:39] Aujourd’hui, on va passer à la phase deux pendant l’utilisation et donc nos actifs, les choses qu’on a achetées, qu’on a acquises, comment est-ce qu’on peut faire pour optimiser leur usage?

Pierre Léonard: [00:00:50] Donc en gros, il y a deux façons de le faire. C’est soit en prolongeant leur durée de vie, soit en intensifiant leur utilisation, en les utilisant de façon plus intensive. Et on va voir ça en détail comment ça marche? Et on parle bien ici de tous vos actifs. On parle de vos machines, vos équipements, vos espaces de stockage, vos bureaux mais aussi vos actifs immatériels comme vos logiciels ou vos bases de données.

Pierre Léonard: [00:01:17] L’idée, c’est donc de maximiser leur utilisation et leur durée de vie plutôt que d’en acheter toujours plus, plus souvent. Vous pouvez imaginer votre entreprise comme un orchestre, au lieu d’acheter de nouveaux instruments à chaque concert, vous allez apprendre à jouer de ceux que vous avez de façon plus harmonieuse et pendant plus longtemps. L’optimisation des actifs, c’est exactement ça.

Pierre Léonard: [00:01:38] Alors, on a vu dans l’épisode précédent que les ressources se raréfient ou deviennent plus coûteuses, avec à la clé une augmentation des coûts d’acquisition, donc optimiser ce qu’on possède déjà est évidemment très important. Or, qu’il s’agisse d’équipement industriel ou bien d’espace de bureau, on est souvent dans un cas de figure où on ne les utilise pas du tout à leur pleine capacité ou pour des bureaux, ils ne sont occupés par exemple qu’à 40 % du temps en moyenne.

Pierre Léonard: [00:02:07] Et c’est là que je suis particulièrement heureux d’être ici, parce que dans ce studio, nous avons un superbe exemple d’optimisation parce que Michel, tu m’as confié que quand toi tu n’utilises pas ton matériel, tu donnes accès à d’autres personnes. Et ça, Michel, je te félicite parce que tu fais de l’économie circulaire en optimisant tes ressources.

Michel: [00:02:28] C’est conscient et c’est le but. C’est un échange de procédés entre transforma bxl et nous, on n’a pas les frais du studio, et en échange le matériel est commun. C’est-à-dire que je forme et je prête tout mon matériel à toute personne qui veut enregistrer chez transforma bxl.

Pierre Léonard: [00:02:40] En anglais on dirait « You walk the talk », c’est-à-dire que tu joins le geste à la parole. Donc à nouveau, félicitations!

Pierre Léonard: [00:02:46] Un autre exemple, qui est un exemple qu’on connaît tous c’est notre voiture, notre voiture elle reste au garage 95 % du temps, c’est un gâchis. L’optimisation des actifs répond précisément à cette inefficacité chronique qui plombe la compétitivité des entreprises.

Pierre Léonard: [00:03:03] Vous l’aurez compris, les avantages de l’optimisation sont multiples et faciles à mesurer. La première bonne nouvelle, c’est que vous réduisez vos coûts d’investissement. Plutôt que d’acheter du nouveau, vous gardez plus longtemps les objets que vous avez. Alors votre comptabilité va peut-être commencer par ronchonner un petit peu sur la durée d’amortissement, mais vous les convaincrez sans peine de l’intérêt de la démarche.

Pierre Léonard: [00:03:25] Deuxième avantage vous améliorez votre productivité, une imprimante qui sert pour cinq services au lieu d’un seul, c’est quintupler la productivité sans investissement supplémentaire.

Pierre Léonard: [00:03:35] Dans le secteur des services, c’est tout aussi pertinent, prenez l’exemple d’un cabinet de conseil qui, moyennant finance bien entendu, partage ses espaces de réunions avec d’autres entreprises les soirs et les week-ends. Résultat ces charges immobilières sont divisées par deux et elle obtient un meilleur taux d’occupation.

Michel: [00:03:52] Ça pourrait être même rentable hein? Imagine une entreprise, que je ne vais pas citer dans les grands secteurs télécoms bien connus à Bruxelles, qui déciderait que toutes ses salles de réunion après les heures, quand ils n’en ont pas besoin, ou même dans les heures, en pleine journée mais quand elles sont inoccupées, pourraient les louer à des gens externes à prix hyper réduits, ce qui leur ferait en plus des rentrées d’argent. Non seulement, c’est des ressources partagées mais c’est un gain, c’est des ressources supplémentaires.

Pierre Léonard: [00:04:14] Exactement.

Michel: [00:04:15] Ils ont de toute façon un gardien, une réceptionniste.

Pierre Léonard: [00:04:16] Oui. Et on peut demander soit une contrepartie financière, soit une contrepartie qui sera différente, ça, c’est à chacun de voir. Et cerise sur le gâteau, l’optimisation des actifs demande souvent plus d’intelligence et de communication que de ressources financières. Les investissements sont généralement modestes, éventuellement quelques capteurs pour monitorer vos équipements, un logiciel de gestion d’actifs ou tout simplement une réorganisation de vos espaces. Et les retours sur investissement sont impressionnants.

Pierre Léonard: [00:04:45] Une entreprise de logistique que j’ai accompagné a augmenté son taux d’utilisation de ses entrepôts de 15 %, simplement en réorganisant ses flux et son économie actuelle par an c’est 20000 € pour un coût d’optimisation de 5000 €, pas mal comme rentabilité.

Pierre Léonard: [00:05:01] Mais peut-être que vous aimeriez aussi mettre cette démarche en pratique, alors comment faire? Commencez par passer vos actifs en revue. Comme d’habitude, on commence par analyser ce qu’on a. Posez-vous les bonnes questions, quels sont les équipements que je sous-utilise? Quels sont les espaces qui restent inoccupés? Spécialement pour le stockage, j’insiste là-dessus, on ne se rend pas compte à quel point des espaces de stockage restent inutilisés. Et quels sont les logiciels payants que je n’utilise que occasionnellement.

Pierre Léonard: [00:05:27] Ensuite, explorez les solutions, systématiser la maintenance prédictive pour prolonger la durée de vie de vos machines, mutualiser vos actifs avec d’autres entreprises, je pense à la flotte, à la logistique. Ou encore privilégiez la location courte durée par rapport à l’achat. Une entreprise de BTP que je connais loue ces grues à ses concurrents, quand elle ne les utilise pas, résultat 30 % de revenus supplémentaires sur ses actifs-là. Ce dernier aspect spécifique de l’optimisation est particulièrement intéressant et j’y consacrerai un prochain épisode, voilà.

Pierre Léonard: [00:06:01] En conclusion. Optimiser ses actifs, c’est transformer vos coûts fixes en avantages concurrentiels. C’est faire plus avec moins, tout en réduisant votre impact environnemental puisque par définition, un objet qui dure plus longtemps doit être remplacé moins souvent. Une approche gagnant-gagnant donc, qui réconcilie la performance écologique et la responsabilité économique.

Michel: [00:06:23] Je pense que c’est vraiment un épisode où il faut rappeler aux gens de se re pencher une fois de plus sur le « GreenIt », et le choix de serveurs et d’hébergement green, avec un impact carbone le moindre possible.

Pierre Léonard: [00:06:33] Je pense que c’est très, très important, effectivement. Et d’ailleurs on va y consacrer un épisode à part entière. Merci d’avoir écouté cet épisode de « 6 Minutes pour Comprendre ». À bientôt pour découvrir le troisième levier de l’économie circulaire: la réduction des déchets.

Michel: [00:06:50] Réduction des déchets, on note. A très bientôt et alors laissez un message vocal à Pierre Léonard sans hésiter, avec une suggestion, une remarque, une gratitude et pourquoi pas une question? On répondra avec plaisir (Pierre Léonard: Avec plaisir), à bientôt!

Michel: [00:07:01] Ce projet podcast est une initiative créée et proposée par l’ASBL « The Podcast Factory Org », avec le sponsor de « transforma bxl – Innovation Playground », espace de coworking à Evere. Depuis janvier 2025, et pour cinq années, nous sommes aussi sponsorisé par « Plugin Company », notre opérateur de bornes et de cartes de recharge privilégié. « The Podcast Factory Org » est très fier d’être membre de « KAYA – Coalition des Écopreneur » et Écopreneures, et de collaborer avec le « Love Health Center ». Vous retrouverez tous les épisodes de tous nos podcasts sur le site « What’s Your Story point be ». N’oubliez pas de vous abonner à notre chaîne YouTube @thepodcastfactoryorg, nous y proposons le podcast en format vidéo avec la transcription en sous-titres en plusieurs langues.

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