Cloud, 30% d’économies invisibles

Cloud, 30% d’économies invisibles – « 6 Min. pour comprendre » avec Pierre Léonard. Midoricast : Podcast #248

Économie circulaire et cloud computing, deux mots rarement associés… et pourtant.

Dans cet épisode du podcast Midoricast, rubrique « 6 Minutes pour comprendre« , Pierre Léonard partage une simulation réalisée pour une PME IT 100 % numérique.
Aucun flux physique, aucun déchet visible… et une conviction initiale assez classique : “On ne voit pas ce qu’on peut optimiser”.

Quelques semaines plus tard, les chiffres montrent autre chose:
Jusqu’à 30 % de réduction des coûts cloud identifiés sans investissement lourd, sans transformation technique majeure.
Simplement en appliquant les principes de l’économie circulaire à des flux immatériels.

Ce qui surprend, ce n’est pas seulement le résultat, c’est l’endroit où il se cache.

• Des ressources qui tournent à vide.
• Des environnements surdimensionnés.
• Des outils dupliqués.
• Des usages jamais remis en question.

Rien d’exceptionnel… Et c’est peut-être ça le sujet.

Une idée reste en tête après ces 6 minutes, l’économie circulaire ne dépend pas du secteur mais bien du regard que l’on y porte!

Cet épisode du podcast Midoricast, produit par The Podcast Factory Org asbl-vzw, enregistré dans l’écosystème de transforma bxl, avec le soutien de Plugin Company, s’inscrit dans une réflexion plus large portée aussi avec KAYA – Coalition des Écopreneur·eures.

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Séquençage du podcast 30% d’économies invisibles :

• [00:00:01] Introduction au podcast avec Pierre Léonard
• [00:00:09] L’économie circulaire là où on ne l’attend pas
• [00:00:25] IT et cloud, vraiment rien à optimiser ?
• [00:00:59] Jusqu’à 30% sur les coûts d’infrastructure cloud
• [00:01:34] La sobriété : supprimer ce qui tourne à vide
• [00:02:16] L’optimisation : des ressources surdimensionnées
• [00:03:01] La mutualisation : trop d’outils pour un usage
• [00:03:56] L’allongement de la durée d’usage sans risque
• [00:04:30] Résultats : jusqu’à 18 000€ d’économies
• [00:05:10] L’économie circulaire comme état d’esprit
• [00:05:40] Demander un rapport détaillé
• [00:05:53] Identifier les principaux coûts numériques
• [00:06:01] Fixer un objectif de réduction
• [00:06:20] Conclusion : les mêmes principes pour tous
• [00:06:58] Clôture de l’épisode

La transcription du podcast 30% d’économies invisibles :

Télécharger la transcription du podcast.

Introduction au podcast avec Pierre Léonard

[00:00:01] Michel Godart: Bienvenue pour un nouvel épisode Midoricast, rubrique « 6 minutes pour comprendre » avec mon ami, que je retrouve, Pierre Léonard.

L’économie circulaire là où on ne l’attend pas

[00:00:09] Pierre Léonard: Bonjour à toutes, bonjour à tous. Aujourd’hui j’avais envie de vous partager, comme je vous l’ai signalé dans l’épisode précédent, une simulation que j’ai faite récemment et qui prouve que l’économie circulaire et ses avantages se cachent souvent là où on ne les attend pas.

IT et cloud, vraiment rien à optimiser ?

[00:00:25] Pierre Léonard: Il y a quelques semaines, j’étais en contact avec une entreprise de services IT française, une PME technologique qui fait du cloud, de la sécurité informatique, de l’intégration ERP, bref, une boîte 100 % numérique, quasiment aucun flux physique. Les dirigeants me disent « Pierre, vous êtes gentil, mais franchement on ne voit pas trop ce qu’on peut faire, on n’a pas de déchets à recycler, pas de matières premières à optimiser ». Et là, j’ai décidé de relever le gant, parce que prouver que l’économie circulaire n’est pas réservée aux usines qui transforment des métaux ou aux restaurants qui composent leurs épluchures, c’est exactement le genre de challenge qui me passionne.

Jusqu’à 30% sur les coûts d’infrastructure cloud

[00:00:59] Pierre Léonard: Et donc j’ai fait une simulation complète. J’ai pris leur modèle d’affaires, leurs coûts, leurs flux, même immatériel, et surtout immatériel, et j’ai appliqué la grille des sept leviers de l’économie circulaire qu’on utilise habituellement pour les entreprises industrielles. Et devinez quoi? J’ai identifié un potentiel de réduction de 20 à 30% sur leurs coûts d’infrastructure cloud. Pas dans cinq ans avec des investissements massifs, mais là, tout de suite, dans les douze prochains mois. Et le plus beau, c’est que les leviers à activer sont exactement les mêmes que pour l’économie circulaire classique, sauf que on va les appliquer différemment.

La sobriété : supprimer ce qui tourne à vide

[00:01:34] Pierre Léonard: Alors, passons-les en revue. Levier numéro un la sobriété, c’est à dire l’art de supprimer le gaspillage. Premier constat de ma simulation : 40% de leurs ressources Cloud tournait à vide, comme si une usine laissait tourner ses machines H24 sans rien produire, sauf que là c’était invisible. Des machines virtuelles oubliées, des environnements de test jamais supprimés après des projets, des sauvegardes dupliquées trois fois au cas où. Résultat, ils payaient chaque mois l’équivalent énergétique de 50 ordinateur allumé en permanence pour rien. La solution : un audit des opérations financières pour optimiser les dépenses du cloud. On identifie tout ce qui tourne avec moins de 10% d’utilisation sur les 30 derniers jours, on supprime, on consolide, on rationalise.

L’optimisation : des ressources surdimensionnées

[00:02:16] Pierre Léonard: Levier numéro deux: l’optimisation, autrement dit comment faire plus avec moins? Deuxième découverte le surdimensionnement massif. Imaginez que vous commandiez un camion de 20 tonnes pour transporter deux tonnes de marchandises, et bien c’est exactement ce qui se passait dans leur infrastructure. Des serveurs de 64 giga de RAM pour faire tourner des applications qui en utilisent huit, des instances surpuissantes qui tournent au ralenti. C’est le même principe que le right sizing en logistique, on adapte la taille du contenant au contenu réel, pas besoin d’une péniche quand un kayak fait l’affaire. En redimensionnant correctement le ressource, on peut facilement gagner encore 15 à 20% supplémentaires. En fait, c’est de l’éco-conception appliquée au numérique, on conçoit juste ce qu’il faut, ni plus ni moins.

La mutualisation : trop d’outils pour un usage

[00:03:01] Pierre Léonard: Levier numéro trois la mutualisation ou l’économie de la fonctionnalité, vous connaissez le principe désormais. Et c’est en fait une troisième découverte qui m’a surpris, c’est la duplication inutile. Il avait cinq plateformes de collaboration différentes: Teams pour les visio, Slack pour le chat, Zoom pour les webinars externes, GoogleMeet pour certains clients, plus une solution maison parce que ils l’avaient développé il y a trois ans. C’est comme avoir cinq voitures différentes dans votre flotte, alors qu’une seule bien choisie ferait le boulot. Ou c’est comme avoir cinq fournisseurs d’énergie pour le même bâtiment. La solution, à nouveau : rationaliser, mutualiser, passer à un modèle « as a services » bien pensés plutôt que d’empiler des solutions redondantes. Et, petit bonus hyper simple à mettre en place, si vous habituez vos équipes à couper la caméra quand elle n’est pas nécessaire en visio, vous réduisez l’empreinte d’une réunion de 96%, 96% juste en changeant une habitude.

L’allongement de la durée d’usage sans risque

[00:03:56] Pierre Léonard: Levier numéro quatre l’allongement de la durée d’usage. Le quatrième levier que j’ai identifié, c’était l’obsolescence programmée numérique. Dans ma simulation, j’ai découvert qu’il renouvelait systématiquement leur environnement tous les ans par sécurité, alors que 70% de ces environnements auraient très bien pu continuer à tourner pendant encore deux ou trois ans sans problème. Une question toute bête, que se passerait-il si vos environnements de développement et de test s’arrêtaient automatiquement le soir à 19h et le week-end? Eux ont divisé leurs factures par trois sur ces environnements. C’est exactement comme penser à éteindre les lumières quand on sort d’une pièce, sauf qu’en numérique, on ne voit pas les lumières allumées.

Résultats : jusqu’à 18 000€ d’économies

[00:04:30] Pierre Léonard: Alors au final, qu’est-ce que ça donne concrètement cette simulation? Bien, pour une PME qui dépense 5 000€ par mois en services cloud, on parle d’un potentiel de 18 000€, 18 000€ d’économies annuelles, minimum, sans aucune perte de performance, au contraire, souvent avec une amélioration. Mais le plus intéressant est ailleurs. Ces économies, elles viennent directement des principes de l’économie circulaire. On supprime le gaspillage, on optimise les ressources, on mutualise les outils et on prolonge la durée d’usage. Ce sont exactement les mêmes leviers qu’on utilise pour réduire les déchets d’une usine ou optimiser une chaîne logistique, ils sont juste appliqués au numérique.

L’économie circulaire comme état d’esprit

[00:05:10] Pierre Léonard: Alors pourquoi est-ce que je vous raconte tout ça? Parce que, si vous aussi vous pensez que l’économie circulaire ne concerne pas votre activité parce que vous êtes dans le service ou dans le numérique, vous vous trompez. L’économie circulaire, c’est pas un secteur, c’est un état d’esprit. C’est l’art de traquer les flux matériels et immatériels pour identifier les gaspillages et les transformer en valeur. Que vous fassiez du conseil, de la formation, du développement logiciel, de la comptabilité ou des RH, vous avez des flux. Et là où il y a des flux, il y a des opportunités d’optimisation circulaire.

Demander un rapport détaillé

[00:05:40] Pierre Léonard: Concrètement, si vous voulez appliquer cette démarche, voici ce que je vous recommande de faire dès cette semaine. Un, demandez à votre équipe IT, ou votre prestataire, un rapport détaillé sur vos dépenses cloud et numérique des trois derniers mois.

Identifier les principaux coûts numériques

[00:05:53] Pierre Léonard: Deux, Identifiez vos trois plus gros postes de coûts numériques : cloud, licences logicielles, abonnements SaaS, etc.

Fixer un objectif de réduction

[00:06:01] Pierre Léonard: Trois fixez-vous un objectif simple mais ambitieux réduire de 10%, par exemple, un de ces postes dans les trois prochains mois, et documenter tout. Euros économisés, kilowattheures évités, tonnes de CO2 estimés, ces chiffres vont devenir vos meilleurs arguments commerciaux et vos futurs indicateurs ESG.

Conclusion : les mêmes principes pour tous

[00:06:20] Pierre Léonard: En conclusion, cette simulation m’a rappelé quelque chose qu’on a un peu tendance à oublier, c’est que l’économie circulaire n’est pas une affaire de secteur ou de produits, c’est une façon de penser les flux et la valeur. Que vous transformiez du métal, ou que vous transformiez de la data, les principes sont les mêmes. Supprimer le gaspillage, optimiser les ressources, mutualiser, prolonger. Et la bonne nouvelle, c’est que dans le numérique, c’est souvent plus facile et plus rapide que dans l’industrie, pas besoin de changer de machine ou de réorganiser un atelier, un audit, quelques clics, quelques changements d’habitude et les économies arrivent. Alors oui, l’économie circulaire se cachait bien dans la facture de cette entreprise d’IT, il suffisait de savoir où regarder.

Clôture de l’épisode

[00:06:58] Pierre Léonard: Merci d’avoir été avec moi pendant ces six minutes pour comprendre que l’économie circulaire n’a pas de frontières sectorielles, en attendant le prochain épisode, n’hésitez pas à nous partager vos réflexions dans la section commentaires ou sur le répondeur.

[00:07:10] Michel Godart: Ce projet podcast est une initiative créée et proposée par l’ASBL « The Podcast Factory Org », avec le sponsor de « transforma bxl – Innovation Playground », espace de coworking à Evere. Depuis janvier 2025, et pour cinq années, nous sommes aussi sponsorisés par « Plugin Company », notre opérateur de bornes et de cartes de recharge privilégié. « The Podcast Factory Org » est très fier d’être membre de « KAYA » – Coalition des Écopreneur et Écopreneures, et de collaborer avec le « Love Health Center ». Vous retrouverez tous les épisodes de tous nos podcasts sur le site « What’s Your Story point be ». N’oubliez pas de vous abonner à notre chaîne YouTube @thepodcastfactoryorg, nous y proposons le podcast en format vidéo, avec la transcription en sous-titres en plusieurs langues.

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